В данной статье будет рассказано как в системе Спутник.Документооборот создаются заявки.

Для того что бы создать заявку, Специалист учебного отдела должен на любой странице в верхней части экрана нажать на «Добавить заявку».

Перед вами откроется окно добавления заявки.

Существует ручной и автоматический способ добавления заявки.

• Автоматическое добавление заявки
  

Мы разработали по каждому направлению типовую заявку на обучение. Из заявки автоматически заносятся в систему следующие строки

1. ИНН организации (Если ранее данная организация обучалась, то по ИНН система подгрузит все данные по организации, если организация обучается в первые, необходимо внести её в базу организаций
   
2. ФИО обучающихся
   
3. Направления обучения
   

• Ручное добавление заявки
  

Что бы добавить заявку самостоятельно, необходимо выбрать направление из списка. Например выберем работы на высоте. Вам откроется следующее окно:

Далее Вам необходимо внести следующие данные

1. Выбрать организацию из списка
   
2. Выбрать форму обучения (Очное обучение, Удаленное обучение, Удаленное обучение с созданием доступов в СДОиК)
   
3. Заполнить все столбцы в таблице (Начало обучения и Конец обучения можно выставить сразу для всех обучающихся, в случае если у какого либо обучающегося отличаются сроки обучения, то он соответственно попадет в журнал группы согласно периоду обучения)
   

После того как все необходимые данные внесены, необходимо нажать кнопку «Сохранить»